Come scegliere il software di fatturazione elettronica: i criteri che contano
Non tutti i software sono uguali, e non tutti sono adatti a ogni situazione. Prima di analizzare i singoli prodotti, ecco i criteri che vale la pena valutare:
• Conformità normativa: supporto completo XML, invio tramite SDI — sono requisiti irrinunciabili, non opzionali.
• Facilità d’uso: specialmente per chi non ha una formazione contabile, un’interfaccia chiara vale tanto quanto le funzionalità.
• Prezzo trasparente: attenzione ai costi nascosti, ai limiti di documenti per piano e alle condizioni di rinnovo. Il prezzo del primo anno può essere molto diverso da quello degli anni successivi.
• Assistenza reale: un supporto raggiungibile — preferibilmente telefonico — fa la differenza quando si ha un problema urgente prima di una scadenza.
• Funzionalità su misura: un forfettario ha bisogno di strumenti diversi da una PMI con 500 fatture/anno. Non pagare per funzioni che non userai mai.
• Integrazioni: collegamento con il commercialista, con il gestionale, con e-commerce come WooCommerce o con il conto bancario può semplificare moltissimo il lavoro.
I migliori software di fatturazione elettronica nel 2026
Ecco la nostra selezione dei software più utilizzati in Italia, con pro, contro e a chi si adattano meglio.
FreeInvoice
FreeInvoice è il software di fatturazione elettronica sviluppato direttamente da
Cloud Finance S.r.l., software house italiana con oltre vent’anni di esperienza nel settore gestionale. Scelto da oltre 50.000 aziende e partite IVA, si distingue per il rapporto qualità/prezzo — il piano Basic parte da 18€/anno (promo primo anno) — e per l’assistenza telefonica disponibile già dai piani intermedi, senza dover acquistare pacchetti enterprise. Disponibile anche un piano gratuito permanente fino a 5 fatture.
Punti di forza:
- Piano gratuito — fino a 5 fatture
- Piano Basic da 18€/anno — promo primo anno, tra i prezzi più bassi del mercato italiano
- Assistenza telefonica inclusa dal piano Easy
- Lettore OCR integrato per documenti cartacei e PDF
- Integrazione nativa con WooCommerce e PrestaShop
- Scadenzario automatico, fatture ricorrenti e condivisione gratuita con il commercialista
- Open Banking PSD2 e riconciliazione bancaria automatica
- Moduli aggiuntivi (Magazzino, Sincronizzazione SDI e Corrispettivi, Gestione Insoluti e Solleciti, Pagamenti PSD2 ecc.)
- App mobile inclusa in tutti i piani
- Sviluppato direttamente dal produttore: nessun intermediario, prezzi senza markup
- Soddisfatti o rimborsati entro 15 giorni
Limitazioni:
- Le funzionalità più avanzate, come riconciliazione bancaria e analytics KPI, sono disponibili nei piani superiori
Sito web: www.freeinvoice.it
Fatture in Cloud
Fatture in Cloud è il software di fatturazione di TeamSystem, il principale gruppo italiano di software gestionali. Ha costruito nel tempo un’interfaccia curata e un’app mobile tra le meglio valutate del settore. È una scelta solida per chi vuole un prodotto rifinito con un ecosistema ampio di integrazioni.
Punti di forza:
- Interfaccia grafica moderna e intuitiva
- App mobile molto curata, comoda per chi lavora spesso da smartphone
- Piano dedicato ai forfettari con funzionalità specifiche per il regime
- Prova gratuita
- Ampio ecosistema di integrazioni con altri prodotti TeamSystem
Limitazioni:
- Costo superiore alla media: il piano per forfettari parte da 48€/anno, i piani PMI da 144€/anno
- Assistenza principalmente via chat ed email nei piani base — il telefono è nei piani più avanzati
- Per chi cerca uno strumento essenziale, la ricchezza di funzioni può risultare inizialmente complessa
Sito web: www.fattureincloud.it
Aruba Fatturazione
Aruba è uno dei provider più noti in Italia per PEC, hosting e firma digitale. La sua soluzione di fatturazione è orientata all’essenziale: permette di emettere e inviare fatture elettroniche al costo minimo, con conservazione a norma inclusa. È una scelta adatta a chi ha poche fatture all’anno e vuole spendere il meno possibile senza bisogno di funzionalità aggiuntive.
Punti di forza:
- Tra i prezzi più bassi del mercato per chi ha volumi molto ridotti
- Conservazione a norma decennale inclusa
- Integrazione con gli altri servizi Aruba (PEC, firma digitale)
Limitazioni:
- Interfaccia considerata poco intuitiva da molti utenti
- Funzionalità molto limitate: scadenzario, preventivi e DDT richiedono moduli aggiuntivi
- L’assistenza è principalmente online — il supporto telefonico diretto non è sempre disponibile
- Adatto solo a chi ha esigenze minime; non scala bene con la crescita dell’attività
Sito web: www.aruba.it
Danea Easyfatt
Danea Easyfatt è uno dei software di fatturazione più storici in Italia, acquisito da TeamSystem nel 2014. A differenza della maggior parte dei competitor, è un software desktop (installato sul PC) con funzionalità solide per magazzino, listini e ciclo attivo/passivo. Rappresenta una scelta consolidata per chi preferisce lavorare offline.
Punti di forza:
- Funzionalità solide per magazzino, listini prezzi e gestione articoli
- Interfaccia familiare per chi usa Danea da anni
- Ampia documentazione e community di utenti
Limitazioni:
- Software desktop: i dati sono legati al PC, non accessibili da altri dispositivi
- Non ha le stesse funzionalità cloud dei competitor (niente app mobile nativa, accesso remoto limitato)
- Costo della licenza annuale superiore a molte soluzioni cloud equivalenti
Sito web: www.danea.it
Fiscozen
Fiscozen non è solo un software di fatturazione: è una piattaforma che combina fatturazione elettronica e servizi di consulenza fiscale, specificamente pensata per chi ha una partita IVA in regime forfettario. Include la figura di un consulente dedicato per la dichiarazione dei redditi e le pratiche fiscali. È una scelta diversa dagli altri — più simile a un commercialista digitale che a un software.
Punti di forza:
- Fatturazione elettronica e consulenza fiscale in un unico abbonamento
- Consulente dedicato per dichiarazione dei redditi e F24
- Interfaccia semplice, pensata per chi non ha esperienza contabile
- Ideale per chi vuole delegare completamente la gestione fiscale
Limitazioni:
- Costo significativamente più alto rispetto ai software puri (il piano con consulente parte da circa 299€/anno)
- Non adatto a chi ha già un commercialista di fiducia o vuole gestire in autonomia
- Esclusivamente per regime forfettario — non scalabile verso regimi ordinari o PMI strutturate
Sito web: www.fiscozen.it
Portale dell'Agenzia delle Entrate
Il portale dell’Agenzia delle Entrate permette di emettere e ricevere fatture elettroniche gratuitamente, senza alcun abbonamento. È la soluzione minima prevista dalla normativa — e per chi emette pochissime fatture all’anno può essere sufficiente. Tuttavia, ha limitazioni operative significative che lo rendono inadatto per un utilizzo professionale continuativo.
Punti di forza:
- Completamente gratuito
- Ufficiale e sempre aggiornato alla normativa vigente
- Conservazione a norma inclusa
Limitazioni:
- Interfaccia non intuitiva, pensata per operatori tecnici più che per imprenditori
- Nessuna funzionalità aggiuntiva: zero preventivi, DDT, scadenzario, o dashboard
- Nessuna assistenza
- Adatto solo a volumi molto bassi — diventa rapidamente impraticabile
Sito web: www.agenziaentrate.gov.it
CConfronto prezzi 2026: quanto costa la fatturazione elettronica?
Ecco una panoramica dei prezzi di ingresso per ciascun software — utile per avere un riferimento rapido. I prezzi si riferiscono ai listini pubblici aggiornati a giugno 2026 e possono variare: verifica sempre sul sito del fornitore prima di acquistare.
| Software | Piano Base | Prezzo/anno | Note |
|---|---|---|---|
| FreeInvoice | Basic (100 doc) | 18€ | Promo primo anno, poi 36€/anno. Piano gratuito disponibile. |
| Fatture in Cloud | Standard Forfettari | 48€ | Standard PMI da 144€/anno |
| Aruba | Piano base | ~29€ | Solo fatture, funzionalità limitate |
| Danea Easyfatt | Licenza annuale | ~99€ | Software desktop, non cloud |
| Fiscozen | Con consulente | ~299€ | Include consulenza fiscale dedicata |
| Portale AdE | – | Gratuito | Solo fatture base, nessuna funzione extra |
Quale software scegliere in base al tuo profilo
Se sei un forfettario o hai aperto da poco la partita IVA
La priorità è semplicità e costo contenuto. FreeInvoice con il piano Basic a 18€/anno copre tutto quello che serve: invio e ricezione fatture, scadenzario automatico, condivisione con il commercialista, app mobile. Fiscozen è l’alternativa se si vuole delegare completamente la gestione fiscale a un consulente, ma a un costo significativamente superiore.
Se sei un libero professionista con 100-400 fatture/anno
Il piano FreeInvoice Plus a 60€/anno include fino a 400 documenti, dashboard economica, fatture ricorrenti automatiche e scadenzario completo — funzionalità che su altri software richiedono piani da 144-228€/anno. Fatture in Cloud è un’alternativa.
Se sei una PMI con volumi importanti o necessità avanzate
Il piano FreeInvoice Pro a 216€/anno include fino a 10.000 documenti, riconciliazione bancaria automatica Open Banking PSD2, analytics KPI e gestione avanzata degli insoluti. Per chi ha bisogno di tutto in un’unica piattaforma integrata con contabilità, tesoreria e cash flow, vale la pena valutare BPilot — il gestionale all-in-one di Cloud Finance per le PMI strutturate.
Conclusione: qual è il miglior software di fatturazione elettronica nel 2026?
Non esiste una risposta valida per tutti — dipende da quante fatture emetti, da quali funzionalità usi davvero e da quanto vuoi spendere. Detto questo, per la grande maggioranza delle partite IVA italiane — forfettari, professionisti e piccole imprese — la scelta si riduce a un compromesso tra prezzo e funzionalità.
FreeInvoice si distingue per il rapporto qualità/prezzo: piano gratuito, Basic a 18€/anno con tutte le funzionalità essenziali, assistenza telefonica inclusa senza dover sottoscrivere piani enterprise, lettore OCR integrato e prezzi trasparenti senza sorprese al rinnovo. È sviluppato direttamente da Cloud Finance — nessun intermediario, nessun markup.
Se hai bisogno dell’app mobile più rifinita del mercato, Fatture in Cloud è un’alternativa solida — a un costo superiore. Se emetti pochissime fatture l’anno e vuoi spendere zero, il portale dell’Agenzia delle Entrate è tecnicamente sufficiente, ma scomodo per un utilizzo continuativo. Se sei un forfettario che vuole delegare tutto — inclusa la dichiarazione dei redditi — Fiscozen è una scelta diversa, più simile a un commercialista che a un software.
